26 октября в СПб ГБУК «Центральная городская детская библиотека им. А. С. Пушкина» был дан старт программе «Час персонала» 2017-2018. прошло совещание сотрудников «Час персонала». Основной принцип данных мероприятий является принцип взаимодействия персонала ЦГДБ им. А. С. Пушкина и администрации и носит аналитический и прикладной характер.
Было заслушано четыре сообщения информационного и методического характера.
От имени администрации слово взяла директор ЦГДБ Ю.М.Дементьева. Она обозначила новые ориентиры деятельности библиотеки. Выразила слова искренней признательности коллективу библиотеки за организацию мероприятий к 100-летию революции. Особо были отмечены сотрудники за создание комплексной выставки «Что тебе снится, крейсер «Аврора»?»
Заведующий отделом библиотечных инноваций и методической работы В.К.Кузнецова выступила с темой «Методические ориентиры на 2018 год». В своем выступлении она расставила приоритеты работы отделов и филиалов библиотеки на 2018 год. Были обозначены ключевые документы 2018 года, такие как «Десятилетие детства 2018-2027» и «Концепция программы поддержки детского и юношеского чтения в Российской Федерации». ЦГДБ им. А. С. Пушкина запланировано 12 общегородских библиотечных акций, были определены координаторы этих мероприятий и даны методические рекомендации по алгоритму подготовки к акциям. Завершила свое выступление В.К.Кузнецова презентацией актуальных культурно-массовых мероприятий в библиотечной практике (библио-бар, библиошоу, библиошопинг и т.д.)
Заведующий сектором отдела библиотечных инноваций и методической работы, И.А.Голубцова, ознакомила сотрудников с результатами аудита номенклатуры дел, проведенного в октябре 2017 года. По результатам проверки было выявлено, что все структурные подразделения библиотеки правильно ведут делопроизводство в своих отделах, за исключением некоторых недочетов: расположение документов в прямой хронологии, а не в обратной (что затрудняет просмотр и анализ актуальной информации; отсутствие свободного доступа к документации). Второй вопрос, рассмотренный И.А.Голубцовой – посещаемость как один из основных показателей государственного задания: об изменении формы учета массовых мероприятий; о введении «Протокола» для фиксации количества посещений без регистрации каждого пришедшего. Данный формат протокола предусматривает подпись трех сотрудников подразделения ответственных за данное массовое мероприятие; фотофиксация мероприятия.
Специалист по охране труда А.В.Тараканова выступила с темой «Виды медицинских осмотров и порядок их проведения». Тараканова обратила внимание персонала на обязательное прохождение текущих медосмотров; о сроках проведения текущего медосмотра (ноябрь 2017 года). Проведение массовой вакцинации сотрудников учреждений, работающих с детской аудиторией.
В пакет методических материалов вошли «Памятка» по планированию на 2018 год и «Памятка координатору акции», составленные отделом библиотечных инноваций и методической работы.
Присутствовало 57 человек.
Голубцова Ирина Анатольевна,
заведующий сектором отдела библиотечных инноваций
и методической работы
СПб ГБУК «ЦГДБ им. А. С. Пушкина,
Канд. пед. наук